基本理念

MDVニューコネクト株式会社は、皆様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂けるネットワークサービス、コンピュータソフトウェアの提供には、皆様の大切な個人情報及び弊社社員の個人番号を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は下記をご覧ください。

適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱います。その範囲を超えての目的外利用は行わないこと及びそのための措置を講じます。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

法令等の遵守

個人情報及び個人番号に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔 個人情報に関するお問い合わせ先 〕
MDVニューコネクト株式会社
東京都千代田区内神田1丁目13番1号 豊島屋ビル2階
電話番号：03-6811-0691
E-メール：info@mdv-nc.co.jp

制定日：２０１８年１月１日
改定：２０１８年９月２６日
代表取締役社長　下田 竜一

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

お客様の個人情報

お客様企業から受託を受けた個人情報、各種受託物の企画、制作、納品（メール配信、ホームページ運営、管理等）
弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報、運営するホームページからの登録
上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

従業者の扶養家族情報

保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

監視カメラによる映像の個人情報

防犯、防災に係る業務

上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。 これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔 個人情報に関するお問い合わせ先 〕
MDVニューコネクト株式会社
東京都千代田区内神田1丁目13番1号 豊島屋ビル2階
電話番号：03-6811-0691
E-メール：info@mdv-nc.co.jp

セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

クッキーについて

本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

個人情報管理責任者の設置と安全管理

個人情報管理責任者は代表より任命され、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

東京都千代田区内神田1丁目13番1号 豊島屋ビル2階
　連絡先　電話　　03-6811-0691

制定日：２０１８年１月１日
MDVニューコネクト株式会社
代表取締役社長　下田　竜一

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

個人情報開示等・停止等について

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

開示対象個人情報の利用目的について

お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務

退職者の個人情報
給与明細、源泉徴収等の再発行業務

上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

開示対象個人情報

お取引先の個人情報

従業者の個人情報

採用応募者に関する個人情報

退職者の個人情報

申込の対象

上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。

開示、利用目的の通知

訂正、追加、削除

利用の停止、消去、第三者への提供の停止

申込手続きについて

開示等請求に関するご請求については、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
MDVニューコネクト株式会社　個人情報管理責任者 宛
東京都千代田区内神田1丁目13番1号 豊島屋ビル2階
TEL：03-6811-0691

手数料について

開示、利用目的の通知の申し込みについては、１回　８００円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「請求書」をお送りいただく際に切手で同封してください。 調査の結果、開示対象個人情報を保有していない場合でも手数料はお返しできません。

注意事項

所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。

お申し込みから１０日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。

開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、第三者への提供停止の結果、弊社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。

開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申し出先

開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象お個人情報に関する苦情につきましては下記までご連絡ください。
MDVニューコネクト株式会社　個人情報管理責任者 宛
東京都千代田区内神田1丁目13番1号 豊島屋ビル2階
TEL：03-6811-0691

制定日：２０１８年１月１日
MDVニューコネクト株式会社
代表取締役社長　下田　竜一